All Labels
  • All Labels
  • BUMN
  • D3
  • FRESH GRADUATE
  • MAGANG
  • S1/S2
  • SMA/SMK

Accounting Officer

PT Puninar Logistics
PT Puninar Logistics
Kirim Lamaran
Dibutuhkan

Ringkasan Pekerjaan

  • Tingkat pendidikan: S1
  • Gender: Pria/Wanita
  • Umur: 18 - 27 tahun
  • Tipe pekerjaan: Penuh Waktu
  • Lokasi: Jakarta
  • Tanggal diposting:
  • Tanggal kadaluarsa: 2024-05-31

1. Accounting Officer

Deskripsi Pekerjaan :

  • Melakukan collecting data transaksi
  • Membuat rekap transaksi
  • Melakukan rekonsiliasi journal
  • Melakukan perhitungan Budget vs Actual
  • Menghitung laba-rugi perusahaan
  • Terlibat dalam kegiatan Improvement
  • Persyaratan :

  • Pria/Wanita
  • Maksimal 27 tahun
  • Pendidikan minimal S1 Finance/Accounting
  • Fresh Graduate atau maksimal pengalaman 2 tahun menjadi Accounting Officer
  • Memahami Supply Chain & Logistics Business
  • Mempunyai kemampuan dalam berkomunikasi yang baik dan benar secara lisan dan tulisan, termasuk kemampuan untuk bernegosiasi secara internal dan eksternal
  • Mempunyai kemampuan dalam mempresentasikan data, mampu untuk menganalisa dan memprediksi situasi melalui trend, grafik data, serta mampu memberikan kesimpulan yang benar.
  • Mampu berkerjadi bawah tekanan.
  • 2. Maintenance Officer

    Deskripsi Pekerjaan :

  • Membuat data asset dan monitoring data asset (AC, pompa banjir, dockleveler, tools dan peralatan, panel, genset, lampu tembak, dll) dari proses pengadaan, pemeliharaan / perbaikan, mutasi dan pemusnahan
  • Membuat Jadwal Pemeliharaan (Preventive Maintenance) seluruh peralatan/asset seperti : bangunan, genset, pompa banjiruntuk kelancaran operasional
  • Mendelegasikan tugas ke Technician untuk melakukan kegiatan pemeliharaan (preventive) sesuai jadwal
  • Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan pemeliharaan (preventive) maintenance
  • Memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik dan berjalan dengan normal
  • Melakukan review terkait dengan Prosedur, Instruksi Kerja dan Form yang berlaku di departemen Infratsructure & FM.
  • Membuat Laporan bulanan seperti laporan pelaksanaan preventive maintenance, laporan aktivitas pelaksanaan perbaikan (request / komplain), Laporan KPI
  • Melakukan identifikasi kebutuhan material perbaikan dan mengajukan pengadaan kebutuhan material tersebut
  • Mengawasi dan Support pekerjaan vendor dalam melaksanakan pekerjaan
  • Merespon complaint dan request dari user/customerserta mengarahkan maintenance dalam mempersiapkan semua laporan kegiatan yang diperlukan
  • Membuat sistem inventory, prosedur , IK, dan form yang akan digunakan dan Memastikan inventory stock tercatat dengan benar, membuat laporan stok bulanan
  • Membuat Laporan KPI bulanan departemen Infrastructure & FM
  • Menerapkan prinsip prinsip 5R dalam melakukan pekerjaan maintenance
  • Melaksanakan kegiatan improvement
  • Menjalankan aspek K3L pada lingkungan kerja
  • Requirements :

  • Laki – laki
  • Pendidikan S1 (Teknik Sipil / Teknik Elektro)
  • Memiliki pengalaman kerja di bidang maintenance
  • Memiliki kemampuan leadership yang baik
  • Mengerti kelistrikan, AC, pompa banjir dan Infrastruktur
  • Memahami area building & infrastructure secara umum
  • Bisa mengoperasikan komputer dengan baik (Ms Office – Ms. Excell, Power Pont, Word)
  • Mempunyai kemampuan dalam mempresentasikan data, mampu untuk menganalisa dan memprediksi situasi melalui trend, grafik data, serta mampu memberikan kesimpulan yang benar
  • Memiliki kemampuan dalam pengaturan administrasi dan dokumentasi dengan baik
  • 3. Costing Officer

    Job Description :

  • Analisa closing monthly
  • Reporting mothly
  • Control budget
  • Requirements :

  • Pend. min S1
  • Jurusan Ekonomi Akuntansi
  • IPK terakhir 2.75
  • Freshgraduate dipersilahkan
  • Memiliki kemampuan meng-analisa yang baik
  • Memahami penggunaan program Ms. Office
  • penempatan Cakung, Jakarta
  • 4. HCGA Administrator

    Job Description :

  • Validasi dan pengajuan pembayaran klaim reimbursement pengobatan (rawat jalan), kacamata, transport, maintenance kendaraan, pernikahan, kelahiran, sumbangan kedukaan
  • Administrasi Perjalanan dinas untuk pemesanan tiket transportasi dan hotel sesuai dengan plafon masing-masing karyawan, validasi pengajuan biaya advance dan settlement perjalanan dinas, rekapitulasi dan pengajuan pembayaran tagihan kartu kredit
  • Administrasi kepesertaan asuransi rawat inap karyawan (pendaftaran, pengurangan, perubahan, klaim asuransi), pengajuan pembayaran premi asuransi (endorsement dan installment), penanganan dan pendampingan rawat inap karyawan
  • Monitoring, rekapitulasi dan administrasi evaluasi kontrak karyawan (pembuatan form penilaian, penjadwalan review karyawan)
  • Pemberitahuan berita kelahiran dan kedukaan serta pengurusan karangan bunga dukacita untuk kedukaan
  • Validasi, pembaruan data dan perubahan benefit karyawan di HCIS
  • Melakukan administrasi, rekapitulasi dan pengajuan pembayaran angsuran leasing COP karyawan serta berkoordinasi dengan pihak terkait (legal, accounting dan payroll) untuk angsuran COP yang sudah lunas
  • Support data payroll (reimbursement dan asuransi LINSA, data uang makan perjalanan dinas, angsuran COP yang sudah lunas, pinjaman karyawan)
  • Terlibat dalam kegiatan Improvement
  • Menjalankan pelaksanaan aspek K3L pada lingkungan kerja
  • Requirements :

  • Pria/Wanita
  • Maks 27 tahun
  • Pendidikan D3 Jurusan Administrasi/Akutansi/Manajemen
  • Pengalaman min. 2 tahun mengurus administrasi dan dokumen Human Capital
  • 5. General Affair Administrator

    Job Description :

  • Mengelola jadwal kerja & penugasan Cleaning Service (CS) dalam mengelola kebersihan area dalam office dan area luar termasuk pengelolaan sampah domestik dan termasuk pemotongan rumput area open yard.
  • Mengelola jadwal kerja & penugasan Office Boy (OB) terkait pelayanan kebutuhan kerumahtanggaan dan monitoring ketersediaan office supplies.
  • Mengelola seluruh fasilitas dan sarana/ asset kantor (meja, kursi, lemari, dispenser dan kebutuhan office lainnya) dan memastikan tersedia dan berfungsi dengan baik (management asset, maintenance).
  • Mendata seluruh asset dan melakukan stok opname yang menjadi tanggung jawab General Affair.
  • Melakukan koordinasi dengan vendor atau departemen lain terkait pebaikan sarana dan prasarana office dan layanan pest management
  • Penanganan komplain terkait fasilitas seperti telepon, air, air bersih, kebersihan area kerja, dll.
  • Terlibat dalam kegiatan Improvement
  • Melaksanakan setiap aktifitas dengan selalu memperhatikan Keselamatan dan Kesehatan Kerja
  • Requirements :

  • Pendidikan minimal D3 Segala Jurusan
  • Memiliki pengalaman kerja di bidang General Affair min 2 tahun
  • Memahami standard housekeeping perusahaan
  • Familiar dengan pembuatan SOP
  • Bisa mengoperasikan komputer dengan baik & terbiasa bekerja dengan Ms Office: Ms. Excell, Power Point, Word
  • Memiliki kemampuan dalam pengaturan administrasi dan dokumentasi dengan baik
  • Mampu berkomunikasi dengan baik
  • 6. Operation Analysis Officer

    Job Description :

  • Monitoring utilisasi unit truck dan driver dari Pool
  • Monitoring pemakaian luas warehouse (indoor dan outdoor)
  • Monitoring revenue & cost Operation by Pool & BG
  • Membuat control chart order monitoring by Pool dan Branch
  • Menyiapkan dan menganalisa data-data jika ada penyimpangan dari FS (Feasibility Study)/ kontrak yang sudah disepakati dengan Customer
  • Menganalisa setiap control chart (on time delivery, lead time, utilisasi) Operation untuk memperbaiki proses internal Operation
  • Menyiapkan data lead time (data yang diperoleh dari CMT) untuk kebutuhan Accounting
  • Membuat control chart daily report berdasarkan SLA
  • Melakukan pengukuran SLA berdasarkan standar Puninar
  • Mempersiapkan bahan review operation (KPI dan issue operational) All Dept. Operation untuk management report
  • Requirements :

  • Maksimal 27 tahun
  • S1 Jurusan Teknik Industri
  • Fresh graduate atau pengalaman maksimal 2 tahun data analyst atau logistic
  • Mempunyai kemampuan analisa data, dan memecahkan masalah & kemampuan presentasi yang baik
  • Bisa mengoperasikan komputer dengan baik & terbiasa bekerja dengan Ms Office: Ms. Excell, Power Point, Word
  • Memiliki kemampuan dalam pengaturan administrasi dan dokumentasi dengan baik Memiliki kemampuan Problem Solving
  • Memiliki kemampuan berpikir analis dan logis
  • 7. Warehouse Administrator

    Deskripsi Pekerjaan :

  • Menerima dokumen inbound/outbound dan melakukan proses receipts atas barang/material yang akan dimasukan ke dalam stock warehouse
  • Memastikan barang yang di receipts sudah sesuai dengan COA (Certificate of Analysis), Form Put away, tagging dan tally sheet aktual barang yang diterima sebelum menginput kedalam system WMS/SAP
  • Membuat dan mengirimkan report harian monitoring data shipment inbound/outbound dan barang damage ke Supervisor dan customer
  • Membuat BA (Berita Acara) barang yang rusak/damage kepada supervisor
  • Melakukan filing dokumen inbound dan berita acara
  • Persyaratan :

  • Pria/Perempuan
  • Usia maksimal 35 Tahun
  • SMA/SMK (semua jurusan)
  • Fresh graduated/Pengalaman minimal 1 tahun bekerja di Warehouse
  • Memahami sistem SAP/WMS
  • 8. Warehouseman

    Job Description :

  • Melakukan pembaharuan data terkait jumlah SKU barang dalam warehouse sesuai dengan aktifitas bongkar muat barang dan informasi yang diterima dari customer
  • Melakukan pemeriksaan dokumen terkait barang masuk dan keluar yang dibuat oleh checker untuk kemudian dilakukan crosscheck dengan data dari scheduler/customer
  • Melakukan pencatatan aktifitas warehouse baik masuk maupun kelaur berdasarkan dokumen yang valid dan hasil dari pemeriksaan fisik
  • Melakukan kontrol terhadap pemilahan barang berdasarkan kondisinya, melakukan dokumentasi dan mengumpulkan bukti penyebab kerusakan, dan melakukan pencatatan dan melaporkan kepada atasan langsung untuk kemudian dilaporkan kepada pihak customer.
  • Persyaratan :

  • Pend. SMA/SMK semua jurusan
  • Freshgraduate atau Pengalaman 1 tahun di bidangnya
  • Memahami penggunaan aplikasi Ms. Office (Excel, Word, PPT) lebih diutamakan
  • Memahami penggunaan sistem SAP atau WMS (lebih diutamakan)
  • Dapat mengendarai MHE (Forklift) dan memiliki lisensi aktif lebih di utamakan (SIO)
  • Memiliki komunikasi yang baik
  • Teliti dan cekatan dalam bekerja
  • Penempatan Balikpapan
  • Close Ads